Syndicat des
enseignantes et enseignants
du Cégep de Rimouski
Centrale des syndicats du QuébecFérération des enseignates et enseignats de CEGEP

Le SEECR est à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif

02 mars 2020 - 14 h 30

À la suite d’un départ à la retraite, le Syndicat des enseignantes et enseignants du Cégep de Rimouski (SEECR) aura une place à combler au sein de son équipe pour une adjointe administrative ou un adjoint administratif.

 

La titulaire ou le titulaire est amené à accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement du syndicat.

 

Principales responsabilités :

  • Accueille et dirige les membres, les visiteuses ou visiteurs à la personne concernée.
  • Reçoit les appels téléphoniques, identifie le besoin et dirige l’appel à la personne concernée, note les messages et les transmet verbalement ou par courriel.
  • Traite la correspondance et coordonne la circulation des documents et des consignes auprès des membres du Comité de coordination syndicale, des membres du syndicat et autres personnes.
  • Effectue divers travaux de secrétariat général relatifs à la création de différentes présentations, publications, documents ou rapports.
  • Effectue la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés.
  • Contribue à la gestion des ressources matérielles du bureau; effectue des opérations comptables comme la paie ainsi que le suivi des comptes fournisseurs.
  • Autres tâches connexes.

 

Exigences :

  • DEC en bureautique ou DEP en secrétariat avec un minimum de cinq (5) années d’expérience, mais toutes combinaisons de formation et/ou d’expérience pertinentes aux fonctions seront considérées.
  • Temps complet permanent de 35 heures du lundi au vendredi.
  • Maîtriser le français (parlé et écrit). Réaliser des tests afin de valider les connaissances.
  • Exploiter la suite Microsoft Office et la suite Google.
  • Savoir-faire : sens de l’organisation, minutie, aptitudes au travail d’équipe, capacité de travailler sous pression, etc.
  • Savoir-être : diplomatie, discrétion (respect de la confidentialité), rigueur, etc.

 

Particularités :

  • Le travail est effectué pour un syndicat dans le milieu collégial.
  • L’employeur est le SEECR et non le Collège de Rimouski.

 

Ce que nous offrons :

  • Régime de retraite (RREGOP).
  • Régime d’assurance collective.
  • Salaire horaire entre 22 et 30 $.
  • Vacances : huit (8) semaines en période estivale et une semaine et demie (1 ½) pendant la période des Fêtes.

 

Entrée en fonction :

  • Formation rémunérée du 18 mai au 12 juin 2020 inclusivement.
  • Entrée officielle en fonction le 10 août avec une formation jusqu’au 18 septembre 2020.

 

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h le vendredi 17 avril 2020 par courriel.

 

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.